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DYMO标签快速文件分类提升中小企效率
不论是各行各业，还是各中小企，公司中都有数之不尽的大小文件，要分门别类不是易事。而且办公室文件、信件日多，每次独立印上地址或其他资料均相当费时。有见及此，记者特别找来DYMO标签方案专家Wilson
Lo，与大家分享如何使用标签管理令办事变得更有效率。
中小企文件分类令人头痛
Wilson从开始便指出，中小企每天可应用到标签管理的地方相当多。他举例说，单是员工的资产文件，已经多得难以分辨，再加上每天大量的发放信件，以及公司定期备份数据的光碟等，分类问题实在令雇主头痛。虽然已经进入数码化时代，但Wilson表示依然未能取代标签管理模式。若配合如DYMO一类专用标签列印装置，便可让中小企业更快速，更清晰地进行文件分类。在效能与功能上，DYMO比同类产品有过之而无不及，DYMO亦是少数厂商，提供了由家庭至工程用的完善产品线。
3分钟快速上手
考虑到要使用标签处理的，大多是中小企中管理部文员，而且未必每位都擅于电脑操作。Wilson指出，一般情况下，他们会以电脑配合文书处理软件，再购买标签贴纸来印制标签。〔这类方法可以做到分类效果，但通常只有A4尺寸供选择，若不是一次过印制所有标签，下次使用时便要〔就位〕列印，相当不便。〕
就这种办公室常用工作，Wilson建议可选用针对办公室环境而设的LabelWriter系列。LabelWriter系列可支援不同尺寸的标签带，其标签宽度最高支援60毫米；标签选择亦相当多，提供地址、文件夹、储存媒体及员工证等专用标签，列印速度更达每分钟55张标签。Wilson续称，该系列最大的好处是只要接上电脑，便可轻松地进行列印，还可列印公司图形标记，功能多亦却十分易用，再配合专用软件，一般不擅电脑操作的用户亦可于两三分钟内上手。而这类针对办公室用户的型号，售价由$300至$2000不等，成本不高且能有效提升工作效率，比起使用传统打印机更方便快捷。
工程业专用标签
针对经常外勤机楼工作，或在没有电脑的环境下工作的员工，Wilson提出DYMO亦有适合他们的方案。以DYMO
RhinoPro5000工程业用标签机为例，性能卓越，兼备快速、易用及高效三项优点，只需轻按独有的〔快捷键〕，便可更改格式；还有常用数据通讯及电力符号可供使用，广泛适用于各行各业。以在机楼工作的技术人员为例，只要使用〔WRAP〕快捷键输入缆线的直径，便可制作绕线标签，还有专业用的弹性尼龙标签带，使标签能持久围绕弯曲的表面
提升各行各业效率
最后，Wilson指出虽然以往DYMO标签机的印象，好像只为一般办公室而设，但其实它在各行各业都能有助提升营运效率。他举出不同例子：〔有一间油漆公司使用了DYMO标签，在电脑校色后即时列印相关标签使分类一目了然；多家诊所亦有使用DYMO标签列出药物名称与效用，比起以往手写清晰很多。而零售业方面，以LableWriter印制价格与条码，令管理更方便。〕
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